差旅費申報・國外差旅費
用一趟東京出差當例子，示範你提的七點改完之後長什麼樣。數字和匯率都是示意用的假資料。確認版面沒問題之後，才開始改程式。
工作單號自己打；匯率整張單填一次；預支可以填多筆、每筆有幣別。
| 幣別 | 1 外幣 ＝ 台幣 | 來源 | |
|---|---|---|---|
| JPY 日幣 | 0.2140 | 台銀 10/13 即期賣出（自動） | 修改 |
| 幣別 | 金額 | |
|---|---|---|
| JPY 日幣 | 50,000 | 刪除 |
匯率不用再填，自動套用上面那一格。每筆多了「付款方式」和「備註」兩個下拉。
備註選「無憑證」要寫原因、選「多人共用」要寫人數，會跳出第二格；選「其他」就自己打。
公司已付的照樣列出來（這趟到底花了多少要看得到），但不算進要還給你的錢。每種幣別各算一段，最後換成台幣。
| 日期 | 類別 | 說明 | 原幣 | 台幣 | 付款方式 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10/1 | 機票費 | 台北—東京來回 | NT$ 15,000 | 15,000 | 公司已付 | |
| 10/14 | 住宿費 | 新宿飯店 2 晚 | ¥ 30,000 | 6,420 | 個人信用卡 | 多人共用 2 人 |
| 10/14 | 交通費 | 成田特快、地鐵 | ¥ 8,500 | 1,819 | 現金 | |
| 10/15 | 餐飲費 | 晚餐 | ¥ 12,000 | 2,568 | 現金 | 含客戶招待 |
| 10/16 | 雜費 | 寄物櫃 | ¥ 1,500 | 321 | 現金 | 無憑證：投幣式 |
| 日幣 | 台幣 | |
|---|---|---|
| 總花費 | ¥ 52,000 | NT$ 15,000 |
| － 公司已付 | — | －NT$ 15,000 |
| － 預支 | －¥ 50,000 | — |
| ＝ 應付／應退 | 公司應付你 ¥ 2,000 | 0 |
換算台幣：公司應付你 NT$ 428 （¥ 2,000 × 0.2140）
反過來預支沒用完時，這裡會寫「你應退回 ¥ ○○」，退的就是日幣現金。
改法：分類欄一律換成台幣，每一列另外印出幣別、原幣金額、匯率，這樣不管混幾種幣別，每一欄加起來都是對的。最下面印上一段的總結表。
國外出差旅費報告表
工作單號：26-031 出差期間：2026/10/14 至 2026/10/16 出差地點：日本
| 月/日 | 工作記要 | 幣別 | 原幣金額 | 匯率 | 各項費用（新台幣） | 付款方式 | 備註 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 機票 | 住宿 | 交通 | 餐飲 | 其他 有憑證 | 其他 無憑證 | |||||||
| 10/1 | 台北—東京來回 | TWD | 15,000 | 1 | 15,000 | 公司已付 | ||||||
| 10/14 | 新宿飯店 2 晚 | JPY | 30,000 | 0.2140 | 6,420 | 個人信用卡 | 多人共用 2 人 | |||||
| 10/14 | 成田特快、地鐵 | JPY | 8,500 | 0.2140 | 1,819 | 現金 | ||||||
| 10/15 | 晚餐 | JPY | 12,000 | 0.2140 | 2,568 | 現金 | 含客戶招待 | |||||
| 10/16 | 寄物櫃 | JPY | 1,500 | 0.2140 | 321 | 現金 | 無憑證：投幣式 | |||||
| 合計（新台幣） | 15,000 | 6,420 | 1,819 | 2,568 | 0 | 321 | 總計 26,128 | |||||
| 日幣 | 台幣 | |
|---|---|---|
| 總花費 | 52,000 | 15,000 |
| 公司已付 | — | 15,000 |
| 預支 | 50,000 | — |
| 應付／應退 | 應付 2,000 | 0 |
| 換算台幣應付申請人 | NT$ 428 | |